Jak sprawdzić księgę wieczystą mieszkania przed zakupem

Księgę wieczystą sprawdzisz za darmo w kilka minut: wpisujesz jej numer w przeglądarce Ministerstwa Sprawiedliwości (ekw.ms.gov.pl) i czytasz cztery działy. Najwięcej ryzyk kryją działy II, III i IV: kto jest właścicielem, czy ktoś inny ma prawo mieszkać w lokalu albo z niego korzystać i czy mieszkanie obciąża hipoteka.
Poniżej przechodzimy przez księgę dział po dziale, pokazujemy rozpisany przykład księgi mieszkania z Widzewa, podajemy nowe opłaty za odpisy (zmieniły się 31 marca 2026 r.) i wyjaśniamy, co się dzieje z księgą po podpisaniu aktu notarialnego.
W skrócie: księgi wieczyste są jawne — przeglądanie online jest bezpłatne dla każdego, kto zna numer. Dział I opisuje mieszkanie, dział II właściciela, dział III służebności, roszczenia i ograniczenia, dział IV hipoteki. Czerwone światło: ostrzeżenie albo wzmianka o wniosku (informacja, że do sądu wpłynął wniosek o zmianę w księdze, którego jeszcze nie rozpatrzono), jeśli nie wiesz, czego dotyczy. Odpis zwykły online kosztuje od 31.03.2026 r. 30 zł, zupełny 75 zł. Wniosek o wpis po zakupie składa notariusz.
Jak sprawdzić księgę wieczystą za darmo?
Wchodzisz na ekw.ms.gov.pl, przechodzisz do przeglądania ksiąg, wpisujesz numer księgi w trzy pola i klikasz „Wyszukaj księgę”. Po chwili możesz otworzyć treść księgi podzieloną na działy. Nie trzeba się logować, nic nie płacisz i nie musisz być właścicielem — ustawa mówi wprost, że każdy, kto zna numer księgi, może ją bezpłatnie przeglądać przez internet.
Zasada jawności ma też drugą stronę. Ustawa zastrzega, że nie można zasłaniać się nieznajomością wpisów w księdze ani wniosków, o których uczyniono w niej wzmiankę. Jeśli kupisz mieszkanie bez zajrzenia do księgi, nie obronisz się argumentem „nie wiedziałem o hipotece”.
Dwie praktyczne uwagi:
- Do decyzji o zakupie wystarcza aktualna treść księgi. Historię wpisów, także wykreślonych, pokazuje treść zupełna — warto do niej zajrzeć, gdy coś budzi wątpliwości, np. częste zmiany właścicieli w krótkim czasie.
- Wydruk z przeglądarki nie ma mocy dokumentu wydanego przez sąd. Gdy ktoś wymaga dokumentu urzędowego, potrzebny jest odpis — o nim niżej.
Skąd wziąć numer księgi wieczystej?
Najprościej od sprzedającego — numer zwykle jest w akcie, na podstawie którego nabył mieszkanie, w zawiadomieniu sądu o wpisie i w każdym odpisie księgi. Sprzedający, który zwleka z podaniem numeru, to sygnał, żeby zwolnić tempo: numer nie jest tajemnicą, a bez niego nie sprawdzisz stanu prawnego.
Numer ma trzy części oddzielone ukośnikami: czteroznakowy kod wydziału ksiąg wieczystych, kolejny numer księgi w rejestrze tego wydziału i cyfrę kontrolną, np. XXXX/00012345/6. Cyfra kontrolna wyłapuje pomyłki w przepisywaniu — jeśli przeglądarka odrzuca numer, najpierw sprawdź, czy nie zamieniłeś cyfr.
Czy da się znaleźć księgę po adresie albo nazwisku? W oficjalnej przeglądarce nie. Przeszukiwanie centralnej bazy według oznaczenia nieruchomości czy nazwiska właściciela jest zastrzeżone dla podmiotów, którym zgodę wydał Minister Sprawiedliwości (m.in. sądy, prokuratura, komornicy, notariusze, organy podatkowe). Numer znaleziony w jakimkolwiek nieoficjalnym serwisie zawsze sprawdź w oficjalnej przeglądarce, zanim cokolwiek na nim oprzesz.
Łódź: księgi dla nieruchomości z obszaru obu łódzkich sądów rejonowych — Łodzi-Śródmieścia i Łodzi-Widzewa — prowadzi jeden wydział: XVI Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia. Od 2 czerwca 2025 r. mieści się przy ul. Wojska Polskiego 180.
Co jest w działach I–IV i na co patrzeć?
Księga wieczysta ma cztery działy, a pierwszy dzieli się na dwie części. Każdy odpowiada na inne pytanie kupującego. Tabela poniżej zestawia, co w nich jest i co powinno zapalić lampkę.
| Dział | Co zawiera | Na co patrzeć przed zakupem |
|---|---|---|
| I-O „Oznaczenie nieruchomości” | Opis lokalu: położenie, numer lokalu, izby, pomieszczenia przynależne (piwnica, komórka), kondygnacja, obszar | Czy adres i numer lokalu zgadzają się z umową? Uwaga: „obszar” w księdze to powierzchnia lokalu razem z pomieszczeniami przynależnymi, więc bywa większy niż metraż z ogłoszenia. Czy piwnica jest przynależna, czy tylko „do korzystania”? |
| I-Sp „Spis praw związanych z własnością” | Udział w nieruchomości wspólnej (grunt, klatka, dach), inne prawa związane z własnością | Wielkość udziału — od niej zależy m.in. Twoja część kosztów utrzymania budynku |
| II „Własność” | Właściciel lub właściciele i podstawa nabycia | Czy umowę podpiszą wszystkie osoby z działu II (małżonek przy wspólności majątkowej: podpisze albo wyrazi zgodę w formie aktu notarialnego)? Jeśli sprzedający wpisany jako jedyny właściciel jest w związku małżeńskim — czy mieszkanie nie należy do majątku wspólnego (wtedy potrzebna zgoda małżonka)? Czy właściciel żyje, a jeśli zmarł — czy spadkobiercy mają postanowienie sądu o nabyciu spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia? |
| III „Prawa, roszczenia i ograniczenia” | Służebności (np. prawo mieszkania dla konkretnej osoby), dożywocie, roszczenia (np. o przeniesienie własności z umowy przedwstępnej), ostrzeżenia, wpisy o egzekucji komorniczej | Każdy wpis wymaga wyjaśnienia. Służebność osobista mieszkania zostaje po sprzedaży. Ostrzeżenie = stop do czasu wyjaśnienia |
| IV „Hipoteka” | Hipoteki — najczęściej banku, który udzielił kredytu | Hipoteka banku sprzedającego jest normalna, ale umowa musi przewidywać jej spłatę i wykreślenie. Hipoteka przymusowa (np. urzędu skarbowego) to sygnał długów |
W każdym dziale może pojawić się wzmianka o wniosku — informacja, że do sądu wpłynął wniosek o wpis, którego jeszcze nie rozpatrzono. Sąd umieszcza ją niezwłocznie po zarejestrowaniu wniosku, a przy wniosku złożonym elektronicznie (np. przez notariusza) pojawia się automatycznie. Wzmianka mówi: „coś się właśnie zmienia”. Zanim podpiszesz umowę, musisz wiedzieć, czego dotyczy — sprzedający powinien umieć to wytłumaczyć i pokazać dokument. Przy wzmiance księga nie chroni kupującego (wyjaśniamy to w ostatniej sekcji).
Przy spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu księga (jeśli jest) też ma cztery działy, ale inaczej wypełnione: w dziale I jest opis lokalu i nieruchomości, z którą jest związany, w dziale II — osoba, której przysługuje prawo do lokalu, a dział III obejmuje ograniczenia w rozporządzaniu prawem oraz inne prawa i roszczenia.
Przykład: księga mieszkania na Widzewie, dział po dziale
To przykład, nie prawdziwa sprawa. Dane są zmyślone, ale układ wpisów i pułapki są typowe dla mieszkań z rynku wtórnego. Chodzi o to, żeby pokazać, jak czytać księgę i na co reagować.
Kupujesz mieszkanie 48 m², 3 pokoje, w bloku na Widzewie. Sprzedaje pan Marek. Dostajesz numer księgi i otwierasz ją w przeglądarce.
Dział I-O. Lokal mieszkalny nr 12 na III piętrze: trzy pokoje, kuchnia, łazienka, przedpokój. Pomieszczenie przynależne: piwnica. Obszar: 51,10 m². Ocena: w ogłoszeniu jest 48 m², w księdze 51,10 m² — różnica to piwnica (ok. 3 m²), bo obszar w księdze obejmuje lokal razem z pomieszczeniami przynależnymi. Piwnica jest wpisana jako przynależna, więc przechodzi na kupującego razem z mieszkaniem. OK.
Dział I-Sp. Udział 5110/210000 w nieruchomości wspólnej. Ocena: standard dla lokalu we wspólnocie. OK.
Dział II. Właściciele: Marek K. i Ewa K., na zasadach wspólności ustawowej małżeńskiej; podstawa: umowa sprzedaży z 2011 r. Ocena: w ogłoszeniu i rozmowach występował tylko pan Marek. Mieszkanie należy do majątku wspólnego małżonków, a Kodeks rodzinny i opiekuńczy wymaga zgody drugiego małżonka na jego zbycie. Pani Ewa musi więc zrobić jedno z trojga: przyjść do notariusza razem z mężem, wyrazić zgodę w formie aktu notarialnego albo udzielić pełnomocnictwa w tej samej formie. To pytanie trzeba zadać przed umową przedwstępną, nie u notariusza.
Dział III. Służebność osobista mieszkania na rzecz Zofii K. Ocena: to najpoważniejszy wpis w tej księdze. Służebność osobista obciąża mieszkanie, a nie sprzedającego — po sprzedaży pani Zofia nadal będzie miała prawo tu mieszkać. Samo zrzeczenie się nie wystarcza: służebność wpisana do księgi wygasa dopiero z chwilą jej wykreślenia. Najbezpieczniej, gdy wykreślenie nastąpi przed aktem sprzedaży. Jeśli to niemożliwe, pani Zofia składa oświadczenie o zrzeczeniu się z podpisem poświadczonym notarialnie, wniosek o wykreślenie idzie najpóźniej razem z aktem, a część ceny czeka do chwili wykreślenia. Bez tego kupujesz mieszkanie z lokatorką, której praktycznie nie możesz wyprowadzić, dopóki służebność trwa.
Dział IV. Hipoteka umowna do kwoty 280 000 zł na rzecz banku. Ocena: sprzedający ma kredyt — to częste i samo w sobie nie jest problemem. Potrzebne jest zaświadczenie banku o kwocie do spłaty wraz z zobowiązaniem, że po spłacie bank wyda zgodę na wykreślenie hipoteki, oraz zapis w umowie, że część ceny trafia bezpośrednio na rachunek banku. Samą zgodę na wykreślenie bank wydaje zwykle dopiero po spłacie.
Wniosek z przykładu: ta księga nie wyklucza zakupu, ale ma dwie sprawy do załatwienia przed umową przedwstępną (drugi właściciel, służebność) i jedną do zapisania w umowie (spłata i wykreślenie hipoteki). Gdyby w dziale III było ostrzeżenie o niezgodności z rzeczywistym stanem prawnym — transakcję trzeba by zatrzymać do czasu wyjaśnienia, bo przy takim wpisie księga nie chroni kupującego (o tym w ostatniej sekcji).
Odpis zwykły, zupełny czy wyciąg — ile kosztuje od 31.03.2026?
Od 31 marca 2026 r. odpis zwykły zamówiony przez internet kosztuje 30 zł, a zupełny 75 zł — tak stanowi nowe rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. Wcześniej było to 20 zł i 50 zł, więc starsze poradniki podają nieaktualne kwoty.
| Dokument | Wniosek przez internet | Wniosek papierowy |
|---|---|---|
| Odpis zwykły (aktualna treść) | 30 zł | 45 zł |
| Odpis zupełny (z historią wpisów) | 75 zł | 90 zł |
| Wyciąg z 1 / 2 / 3 / 4 działów | 10 / 15 / 25 / 40 zł | 25 / 30 / 40 / 45 zł |
| Zaświadczenie o zamknięciu księgi | 10 zł | 15 zł |
| Przeglądanie księgi online | bezpłatnie | |
Stawki: rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 24 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 410).
Kiedy co jest potrzebne? Do własnego sprawdzenia przed zakupem wystarczy bezpłatne przeglądanie. Odpis zwykły przydaje się, gdy ktoś wymaga dokumentu urzędowego z aktualną treścią księgi. Odpis zupełny zamawia się rzadziej, gdy trzeba pokazać historię wpisów.
Nowość z reformy: od 31 marca 2026 r. moc dokumentu wydanego przez sąd ma nie tylko wydruk, ale też sam pobrany plik odpisu — pod warunkiem, że da się go zweryfikować w centralnej bazie ksiąg. Nie trzeba więc drukować odpisu, żeby przekazać go dalej.
Wpis do księgi wieczystej po zakupie: kto składa, ile kosztuje, ile trwa?
Wniosek o wpis składa za Ciebie notariusz — elektronicznie, najpóźniej w dniu podpisania aktu. Prawo o notariacie nakłada na niego ten obowiązek przy każdej umowie przenoszącej własność nieruchomości, a złożenie wniosku przez notariusza traktuje się tak, jakby złożyła go strona umowy. Kupujący nie musi niczego wysyłać sam.
Ile to kosztuje? Opłaty sądowe wynikają z ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych i nie zmieniły się w 2026 r. Za wnioski objęte aktem (wpis własności, a przy kredycie zwykle też hipoteka ustanowiona w tym samym akcie) notariusz pobiera opłatę i przekazuje ją do sądu.
| Wniosek o | Opłata sądowa |
|---|---|
| Wpis własności (zakup mieszkania) | 200 zł |
| Wpis hipoteki (kredyt kupującego) | 200 zł |
| Wykreślenie hipoteki (spłacony kredyt sprzedającego) | 100 zł |
| Założenie księgi wieczystej | 100 zł |
| Wpis własności z tytułu dziedziczenia | 150 zł |
Dwie uwagi do tabeli. Wykreślenie hipoteki sprzedającego zwykle odbywa się dopiero po akcie, na podstawie zgody banku wydanej po spłacie — ten wniosek zwykle składa i opłaca sprzedający (kto to robi i za czyje pieniądze, warto zapisać w umowie), chyba że zgoda banku jest gotowa w dniu aktu. Opłatę za założenie księgi pobiera się obok opłaty za wpis prawa, więc przy zakładaniu księgi i wpisie własności płaci się razem 300 zł.
Do tego dochodzi taksa notarialna i podatek (przy zakupie z rynku wtórnego — podatek PCC), ale to już koszty aktu, nie księgi.
Ile się czeka na wpis? Nie ma ustawowego terminu ani oficjalnych, aktualnych statystyk dla Łodzi — czas zależy od obciążenia wydziału. Nie musisz jednak dzwonić do sądu, żeby sprawdzić, na jakim etapie jest sprawa: dopóki sprawa nie jest zakończona, w księdze widnieje wzmianka o wniosku. Gdy sąd dokona wpisu, wzmianka znika, a w dziale II pojawia się Twoje nazwisko. Wzmianka znika jednak także wtedy, gdy odmowa wpisu albo zwrot wniosku staną się prawomocne — jeśli zniknęła, a Twojego nazwiska w dziale II nie ma, od razu skontaktuj się z notariuszem. O dokonanym wpisie sąd zawiadamia też uczestników postępowania — chyba że ktoś się tego zawiadomienia zrzekł (bywa to zapisywane w akcie).
Obowiązek właściciela. Ustawa każe właścicielowi niezwłocznie złożyć wniosek o ujawnienie swojego prawa. Przy zakupie u notariusza robi to notariusz, ale przy nabyciu w inny sposób (np. po zasiedzeniu czy dziale spadku u sądu) trzeba pamiętać o tym samemu. Za szkodę wynikłą z nieujawnienia własności odpowiada właściciel.
Czy można kupić albo sprzedać mieszkanie przed wpisem lub bez księgi?
Tak — przy mieszkaniu, które już jest odrębną nieruchomością, własność przechodzi na kupującego w chwili podpisania aktu, a wpis tylko to potwierdza. Kodeks cywilny mówi wprost: sprzedaż konkretnego mieszkania co do zasady przenosi własność na kupującego już w chwili podpisania umowy (wyjątek to np. umowa warunkowa przy prawie pierwokupu). Nowy właściciel jest więc właścicielem, zanim sąd dokona wpisu, i może mieszkanie sprzedać dalej. Kto kupuje od osoby, której jeszcze nie ma w dziale II, nie jest jednak chroniony przez księgę (rękojmia chroni tylko kupującego od osoby wpisanej jako właściciel). Bezpieczeństwo takiej transakcji zależy od ważności aktu, na podstawie którego sprzedający nabył mieszkanie — ten akt trzeba zobaczyć i sprawdzić, a do wpisu nowego nabywcy sąd będzie potrzebował dokumentów wykazujących całe przejście własności.
Są jednak dwa ważne wyjątki, w których bez wpisu prawo w ogóle nie powstaje:
- Hipoteka — do jej powstania niezbędny jest wpis. Hipoteka banku, który kredytuje zakup, powstaje więc dopiero z wpisem — ale wpis działa wstecz, od chwili złożenia wniosku, czyli zwykle od dnia aktu.
- Ustanowienie odrębnej własności lokalu — np. zakup mieszkania od dewelopera, który dopiero wyodrębnia lokal z budynku. Tu do powstania własności lokalu niezbędny jest wpis, więc lokal staje się osobną nieruchomością dopiero z wpisem (ze skutkiem od złożenia wniosku).
Mieszkanie bez księgi wieczystej. Najczęściej chodzi o spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu — w starszych łódzkich blokach wciąż spotykane. Ustawa mówi, że księgi „mogą być” prowadzone dla takiego prawa, czyli nie jest to obowiązek. Takie prawo sprzedaje się aktem notarialnym, a notariusz wysyła wypis do spółdzielni. Kupujący sprawdza wtedy stan prawny w spółdzielni (zaświadczenie o przysługującym prawie i braku zaległości). Jeśli kredyt finansuje zakup, księga i tak musi powstać — hipoteka powstaje dopiero przez wpis, więc bez księgi bank nie ma gdzie jej wpisać.
Więcej o tym, jak zabezpieczyć kupującego na etapie przed aktem, piszemy w poradniku o umowie przedwstępnej.
Co księga wieczysta gwarantuje kupującemu, a czego nie?
Księga chroni kupującego, który kupuje odpłatnie i w dobrej wierze od osoby wpisanej jako właściciel — nawet jeśli wpis okaże się niezgodny z rzeczywistością. To tzw. rękojmia wiary publicznej ksiąg wieczystych — w skrócie: dla kupującego w dobrej wierze księga „ma rację”. W razie niezgodności treść księgi rozstrzyga na korzyść tego, kto przez czynność prawną nabył prawo od osoby uprawnionej według księgi. Do tego ustawa przyjmuje domniemanie, że prawo wpisane w księdze istnieje, a prawo wykreślone — nie.
Ochrona ma jednak granice, które warto znać:
- Nie działa przy wzmiance o wniosku ani przy ostrzeżeniu. Ustawa wprost wyłącza rękojmię, gdy w księdze jest wzmianka o wniosku, skardze, apelacji lub skardze kasacyjnej albo ostrzeżenie o niezgodności ze stanem prawnym. Dlatego każda wzmianka wymaga wyjaśnienia przed podpisaniem umowy.
- Nie chroni nabywcy w złej wierze — czyli takiego, który wiedział o niezgodności albo mógł się o niej łatwo dowiedzieć — ani nabycia nieodpłatnego (np. darowizny).
- Nie działa przeciwko niektórym prawom, których w księdze może nie być — m.in. prawom obciążającym nieruchomość z mocy samej ustawy, dożywociu (dożywotniemu prawu do utrzymania i mieszkania, zwykle w zamian za przekazanie nieruchomości), służebnościom ustanowionym decyzją urzędu, służebności drogi koniecznej (prawu przejazdu przez cudzą działkę) i służebności przesyłu (np. prawu zakładu energetycznego do linii na działce). W praktyce mieszkaniowej najważniejsze jest dożywocie — dlatego warto zapytać sprzedającego wprost, czy ktokolwiek poza nim ma prawo mieszkać w lokalu.
Księga nie mówi też nic o stanie technicznym, zaległościach w opłatach dla wspólnoty czy zameldowanych osobach. To sprawdza się osobnymi dokumentami — ich listę znajdziesz w poradniku zakup mieszkania krok po kroku.
Sprzedajesz? Sprawdź swoją księgę, zanim zrobi to kupujący
Kupujący, notariusz, a przy kredycie także bank kupującego przejrzą Twoją księgę na pewno — lepiej, żebyś zrobił to pierwszy, jeszcze przed wystawieniem ogłoszenia. Każda niespodzianka wychodzi wtedy, gdy jest czas na jej załatwienie, a nie przy umowie przedwstępnej albo u notariusza. Na co patrzeć od strony sprzedającego:
- Dział II — czy jesteś wpisany jako właściciel. Częsty przypadek: mieszkanie po spadku (rzadziej po starej darowiźnie), a w księdze wciąż figuruje poprzedni właściciel. Ustawa każe właścicielowi niezwłocznie złożyć wniosek o ujawnienie swojego prawa, a kupujący od osoby niewpisanej nie jest chroniony przez księgę — dlatego kupujący i banki podchodzą do takiej sprzedaży ostrożnie. Opłata od wniosku o wpis na podstawie dziedziczenia wynosi 150 zł. Od 17 marca 2026 r. przy akcie poświadczenia dziedziczenia możesz zażądać, żeby notariusz od razu złożył wniosek o wpis — pobierze wtedy opłatę sądową i sam wyśle wniosek do sądu (o ile dokumenty wykazują dziedziczenie po osobie wpisanej w księdze). Po postanowieniu sądu o stwierdzeniu nabycia spadku wniosek składasz sam.
- Dział III — stare wpisy. Służebność, dożywocie albo roszczenie z dawnej umowy nie znikną same. Jeśli osoba uprawniona żyje, do wykreślenia zwykle potrzebne jest jej oświadczenie z podpisem poświadczonym notarialnie — jej znalezienie i umówienie wizyty trwa, więc zacznij wcześniej. Jeśli zmarła, służebność osobista i dożywocie wygasły, a do wykreślenia wystarcza akt zgonu. Gdy uprawniony żyje i nie chce się zgodzić, zostaje droga sądowa.
- Dział IV — hipoteka po spłaconym kredycie. Co do zasady hipoteka wygasa razem ze spłaconym długiem, ale wpis zostaje w księdze, dopóki sąd go nie wykreśli na Twój wniosek (ze zgodą banku na wykreślenie; opłata 100 zł). Niewykreślona hipoteka po dawno spłaconym kredycie to częsty powód nerwowych pytań kupującego — lepiej załatwić ją przed pierwszymi oględzinami.
- Numer księgi przekaż kupującemu, który poważnie myśli o zakupie. To buduje zaufanie i skraca rozmowy. W publicznym ogłoszeniu lepiej go nie podawać — każdy, kto zna numer, zobaczy w księdze m.in. imiona i nazwiska właścicieli.
Przygotowanie dokumentów to część sprzedaży, którą prowadzimy — zacznij od bezpłatnej analizy wartości rynkowej.
📄 Checklista: co sprawdzić w księdze wieczystej przed zakupem (PDF)
Wszystkie punkty z tego artykułu na jednej stronie — działy I–IV, wzmianki, ostrzeżenia, pytania do sprzedającego.
⬇ Pobierz checklistę PDFNajczęstsze pytania
Czy każdy może sprawdzić księgę wieczystą?
Tak. Księgi wieczyste są jawne, a każdy, kto zna numer księgi, może bezpłatnie przeglądać ją w internecie w przeglądarce Ministerstwa Sprawiedliwości (ekw.ms.gov.pl). Nie trzeba być właścicielem ani wykazywać powodu.
Ile kosztuje odpis z księgi wieczystej w 2026 roku?
Od 31 marca 2026 r. odpis zwykły zamówiony przez internet kosztuje 30 zł, a odpis zupełny 75 zł. W wersji papierowej: 45 zł za odpis zwykły i 90 zł za zupełny. Samo przeglądanie księgi online jest bezpłatne.
Czy można sprawdzić księgę wieczystą bez numeru, po adresie albo nazwisku?
W oficjalnej przeglądarce nie — przeglądanie wymaga numeru księgi. Wyszukiwanie w centralnej bazie według adresu lub nazwiska jest zastrzeżone dla instytucji z zezwoleniem Ministra Sprawiedliwości. Numer podaje sprzedający; zwykle jest też w akcie, na podstawie którego nabył mieszkanie. Notariusze mają dostęp do wyszukiwania w centralnej bazie, więc notariusz przygotowujący umowę zwykle odnajdzie księgę sam.
Czy akt notarialny niewpisany jeszcze do księgi wieczystej jest ważny?
Tak. Przy zakupie mieszkania, które jest już odrębną nieruchomością, własność przechodzi na kupującego z chwilą podpisania umowy u notariusza (art. 155 Kodeksu cywilnego), a wpis tylko to ujawnia. Wyjątki, w których bez wpisu prawo nie powstaje, to m.in. hipoteka i ustanowienie odrębnej własności lokalu.
Kto składa wniosek o wpis do księgi wieczystej po zakupie?
Notariusz, który sporządza akt — składa go elektronicznie najpóźniej w dniu podpisania. Pobiera od kupującego opłatę sądową (200 zł za wpis własności) i przekazuje ją do sądu. Kupujący nie musi niczego składać sam.
Czy mieszkanie spółdzielcze musi mieć księgę wieczystą?
Nie. Dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu księga wieczysta może być założona, ale nie musi. Takie mieszkanie można sprzedać bez księgi, aktem notarialnym. Kupujący sprawdza wtedy prawo w spółdzielni, a dla bezpieczeństwa może złożyć wniosek o założenie księgi (opłata 100 zł obok opłaty za wpis prawa).
Źródła
- Ustawa z 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece — tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 1066) — art. 1–8 (cel, jawność, domniemanie, rękojmia i jej wyłączenia), art. 25 (działy księgi), art. 29 (moc wsteczna wpisu), art. 31 i 34 (podstawy wpisu), art. 35 (obowiązek właściciela), art. 36⁴ (Centralna Informacja, bezpłatne przeglądanie), art. 67 (hipoteka)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 24 marca 2026 r. w sprawie wysokości opłat za czynności Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (Dz.U. 2026 poz. 410) — opłaty za odpisy, wyciągi i zaświadczenia od 31.03.2026
- Ustawa z 9 stycznia 2026 r. o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U. 2026 poz. 119) — moc dokumentu sądowego pobranych plików odpisów
- Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych — tekst jednolity (Dz.U. 2025 poz. 1228) — art. 42–46 (opłaty za wpisy, w tym art. 45 — opłata za założenie księgi pobierana obok opłaty za wpis)
- Ustawa — Prawo o notariacie, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 614) — art. 7 § 2 i art. 92 § 4–4¹ (wniosek o wpis składany przez notariusza)
- Kodeks postępowania cywilnego — tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 468) — art. 626⁷ (wzmianka o wniosku), art. 626¹⁰ (zawiadomienie o wpisie)
- Kodeks cywilny — tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 795) — art. 63 § 2 (forma zgody), art. 155 (przejście własności), art. 246 (zrzeczenie się i wykreślenie ograniczonego prawa rzeczowego), art. 296 i 299 (służebność osobista)
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy — tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 236) — art. 37 (zgoda małżonka na zbycie nieruchomości)
- Ustawa o własności lokali — tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 232) — art. 7 ust. 2 (wpis konstytutywny przy ustanowieniu odrębnej własności)
- Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych — tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 889) — art. 17² (zbycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 24 marca 2026 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (Dz.U. 2026 poz. 411) — wyszukiwanie ksiąg w centralnej bazie
- Rozporządzenie w sprawie określenia sądów rejonowych prowadzących księgi wieczyste — tekst jednolity (Dz.U. 2025 poz. 657) — właściwość wydziału ksiąg wieczystych dla Łodzi
- Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia — zmiana siedziby XVI Wydziału Ksiąg Wieczystych — adres od 2.06.2025
- Elektroniczne Księgi Wieczyste — przeglądarka Ministerstwa Sprawiedliwości
Kupujesz albo sprzedajesz mieszkanie w Łodzi?
Księgę wieczystą najlepiej przeczytać przed umową przedwstępną, a nie w dniu aktu — wtedy jest jeszcze czas, żeby drugi właściciel udzielił pełnomocnictwa, bank wystawił zaświadczenie o kwocie do spłaty, a służebność została wykreślona. Jeśli sprzedajesz mieszkanie w Łodzi, poprowadzimy sprzedaż od bezpłatnej analizy wartości rynkowej, przez przygotowanie dokumentów, po finalizację u notariusza. Kupujesz? Porozmawiajmy, zanim podpiszesz umowę przedwstępną.
Zadzwoń: 578 007 757 albo napisz do nas — pierwsza konsultacja jest bezpłatna. Szukasz mieszkania? Zobacz aktualne oferty w Łodzi.
Artykuł przygotowany przez CI OD NIERUCHOMOŚCI. Aktualizacja: wrzesień 2026. Informacje mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej. W przypadku wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem lub notariuszem.


